cara membuat absensi kerja karyawan dengan format excel

cara membuat absensi kerja karyawan dengan format excel


Absen kerja memang kadang membuat kita para orang orang yang bekerja di sebuah usaha atau dengan kata lain kita yang memiliki karyawan dalam usaha kita memang sangatlah di butuhkan . Itu untuk menjumlahkan berapa mereka masuk dan tidaknya . Sebenarya mash banyak fungsi dari program ms excel disamping untuk membuat absen kerja. Namun disini saya akan membahas cara membuat absen kerja  menggunakan ms excel terlebih dahulu. 

Ok langsung saja kita masuk ke tutorialnya :


  • Pertama anda haru buka program ms excel, disini saya menggunakan ms excel th 2007

  • Lalu buatlah sheet tabel seperti berikut, usahakan sama seperti pada gambar agar mudah dalam menaruh rumus.




  • Pada menu home , pilih opsi >> Conditional Formatting  kemudian pilih  >> manage rules . Ini adalah langkah untuk membuat fungsionya sekaliguas rumusnya. Lihat gambar berikut




  • Pilih >> New Rules  seperti yang saya bulatin pada gambar.


  • Akan muncul opsi New formatting rules seperti gambar dibawah, Lalu pillih >> format only cells that contain ,   klik opsi >> cell value lalu pilih >> specific text klik containing pilih >> beginnig with lalu ketik huruf  a kecil pada opsi samping beginning with. Ini untuk memberi perintah pada kode a yang berarti sakit.  Lalu atur format lalu pilih fill pilih warna merah untuk kode a,nya . Setelah selesai lanjutkan ke kode i yang berwarna hijau lakukan seperti langkah membuat kode a , hanya kita mengubah huruf dan warna fillnya. Lakukan sampai ke kode .Lihat gambar dibawah 


  • Jika sudah semua, hasilnya seperti gambar dibawah. Kemudian klik OK

  • Kemudian masuk ke halaman kerja excel . Kita ketikan rumus  =COUNTIF(C4:AF4;"a") pada  cell AG4. Ini untuk memberi perintah pada keterangan sakit atau kode a
  • Lalu ketik rumus =COUNTIF(C4:AF4;"i") pada cell AH4 . Ini untuk memberi perintah pada keterangan izin atau kode i 
  • Ketikan  rumus =COUNTIF(C4:AF4;"s") pada cell AI4 . Ini untuk memberi perintah pada keterangan sakit atau kode 
  • Ketikan rumus =COUNTIF(C4:AF4;".") pada cell AJ4 . Ini untuk memberi perintah pada keterangan masuk atau kode  . 
Untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah . 




  • Lalu jika sudah , coba tes dengan mengetikan huruf huruf keterang absensi kerja. Untuk menjumlahkan data absensi . ketikan rumus =SUM(AG4:AG13) pada cell AG14 .


NOTE : Untuk mendownload aplikasinya silahkandownload-sistem-absen-kerja-excel




Komentar

Postingan populer dari blog ini

KEJAM!!! ...Wanita Cantik Ini Dibunuh Dengan Memasukkan Gagang Cangkul Pada Kemaluannya

Inilah Gulfstream G550 CAEW: Stasiun Radar Terbang Conformal Perisai Ruang Udara Milik Singapura

Cara alternatif mengobati penyakit jantung dan paru paru.